Государственному учету и паспортизации подлежат в обязательном порядке все отходы, образующиеся на территории Украины, и на которые распространяется действие Закона Украины «Об отходах» от 05 марта 1998 года № 187/98-ВР (далее - Закон Украины «Об отходах »). Государственный учет и паспортизация отходов осуществляются в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Украины.
В соответствии с приказом Министерства охраны окружающей природной среды и ядерной безопасности Украины от 17 февраля 1999 года № 41 утверждена Инструкция по составлению реестровых карт объектов образования, обработки и утилизации отходов.
Для учета объемов образования, обработки, обезвреживания, утилизации и удаления отходов предусмотрели ежегодное представление декларации об отходах. Такой процесс установленный в соответствии со статьей 17 Закона Украины «Об отходах», постановлением КМУ от 18.02.2016 № 118 «Об утверждении Порядка представления деклараций об отходах».
Все субъекты хозяйствования, которые имеют дело с образованием загрязняющих веществ, согласно ст.17 Закона Украины «Об отходах», обязуются выполнять инвентаризацию своими силами не реже раза в год.